El responsable de la recepción en el laboratorio o del almacén recibe
debidamente embalados los elementos materiales y evidencias, los revisa
efectuando los registros necesarios en el formato de cadena de custodia y en el
sistema de información manual o electrónica.
Este, debe verificar los datos consignados y el responsable del traslado. El
responsable del almacén en los Distritos Judiciales se encargará de recibir el
formato de la cadena de custodia por duplicado. Una copia se queda en poder
de la Fiscalía o autoridad interviniente para que sea agregado a la carpeta fiscal,
la otra permanecerá en custodia del Almacén, a fin de registrar las futuras
diligencias que se practiquen. Toda actuación posterior que se genere se
consignará en el formato de cadena de custodia y en el registro informático,
cronológicamente.
El responsable del Almacén, después de su recepción conforme a los requisitos
antes señalados, selecciona y ubica cada uno de los bienes, dependiendo de su
naturaleza, clasificándolos atendiendo a su volumen, cantidad, peso, clase de
sustancia, riesgo que representa, valor y todas aquellas circunstancias que la
experiencia aconseje para el adecuado almacenamiento, registrando en el
sistema de información su ubicación dentro del almacén.
En caso que se aprecien alteraciones en los embalajes y rótulos o etiquetas, quien
los advierta en el almacén lo comunicará inmediatamente al jefe inmediato y a la
autoridad competente, dejando constancia escrita en el formato de cadena de
custodia y si es posible, fijará mediante fotografía o filmación las alteraciones. Quien
entrega y quien recibe debe conocer las alteraciones advertidas.
Para los efectos del cumplimiento de estas especificaciones, tratándose de
elementos biológicos y químicos, serán almacenados en ambientes especialmente
organizados, con el objeto de evitar su deterioro y la integridad física de los
responsables.
El perito responsable o especialista a quien se le haya ordenado la realización de
un análisis, examen pericial o informe técnico, consignará en el formato de cadena
de custodia sucintamente las técnicas empleadas, identificándose"
De estas disposiciones se colige que el Ministerio Público es el responsable de la
Cadena de Custodia de los elementos materiales y evidencias que han de servir
de medios de prueba en la investigación de los delitos y en la determinación de la
responsabilidad penal y sanción de los denunciados o procesados.
IV. CASOS DE DESTRUCCIÓN O PÉRDIDA DE DOCUMENTOS Y PRUEBAS
RELACIONADOS AL DELITO DE TRÁFÍCO DE DROGAS
La presente Comisión Especial Investigadora Multipartidaria Encargada de
Investigar y Determinar la Influencia del Narcotráfico en los Partidos Políticos y en
los Movimientos Regionales y Locales del Congreso de la República, durante el
1050
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